Privacidad, Términos y Condiciones


1- EmpPass

I- EmpPass es una plataforma digital orientada a personas y empresas que ofrece un sistema automatizado de control de asistencia mediante tecnología de reconocimiento facial. Su objetivo es optimizar la gestión del personal y reducir pérdidas en las nóminas. Está diseñada tanto para grandes corporaciones como para emprendedores, con planes accesibles que comienzan desde $0.00.

II- EmpPass es un producto desarrollado y operado por KUBU Technologies Inc., empresa panameña dedicada a crear soluciones tecnológicas.


2- Responsabilidad del Usuario y Uso de la Plataforma

I- Los usuarios, tanto personas naturales como empresas, reconocen y aceptan que son los únicos responsables de la veracidad, exactitud y actualización de la información proporcionada durante su registro, así como del uso que realicen de la plataforma EmpPass, tanto dentro como fuera de ella.

II- EmpPass no es propietaria de los datos registrados ni actúa como árbitro de los mismos; su función es únicamente la de proveer un servicio tecnológico que permite a las empresas gestionar de manera transparente y automatizada la asistencia de su personal, y a los empleados, monitorear en tiempo real sus propios registros de asistencia.

III- Asimismo, el usuario acepta que EmpPass podrá solicitar y utilizar información personal conforme a lo establecido en su Política de Privacidad. El acceso, registro o utilización de la plataforma implica la aceptación plena de los presentes términos y condiciones. En caso de no estar de acuerdo con ellos, el usuario deberá abstenerse de utilizar la plataforma.


3- Usuarios

I- Los usuarios de EmpPass se dividen en dos categorías principales: Empleado y Empresa.

II- Usuario Empleado: Los usuarios registrados como empleados podrán gestionar su asistencia desde su cuenta personal. Esto incluye registrar sus entradas y salidas, consultar su historial de asistencia, solicitar permisos o vacaciones, y reportar incidencias relacionadas con su jornada laboral.

III- Usuario Empresa: Los usuarios registrados como empresas podrán supervisar y administrar la asistencia de sus empleados, así como aprobar o rechazar solicitudes de permisos y vacaciones. También tendrán acceso a reportes y herramientas de control para optimizar la gestión del personal.


4- Permisos e Información personal

I- EmpPass solicita determinados permisos dentro de la aplicación para garantizar el correcto funcionamiento de sus servicios. Estos incluyen el acceso a la cámara y a las fotografías del dispositivo, con el propósito de permitir al usuario crear o seleccionar una imagen de perfil. Asimismo, se solicita acceso a la ubicación para registrar las asistencias de manera más precisa y confiable.

II- En EmpPass no divulgamos la información de nuestros usuarios. Cada usuario es propietario de los datos que proporciona. La plataforma se compromete a proteger dicha información y mantenerla bajo estricta confidencialidad. En ningún caso EmpPass compartirá, venderá, intercambiará ni alquilará a terceros la información personal suministrada por los usuarios.


5- Uso de cuentas empresariales

I- Las empresas registradas en EmpPass deberán mantener una única cuenta activa a menos que exista una autorización previa otorgada por el equipo de EmpPass.

II- La creación o uso de múltiples cuentas empresariales sin notificación o aprobación podrá ser considerada una infracción de las políticas de la plataforma.

III- EmpPass se reserva el derecho de suspender o inhabilitar temporalmente cualquier cuenta que sea objeto de investigación, con el fin de verificar el cumplimiento de las condiciones de uso y proteger la integridad de la plataforma y de sus usuarios.


6- Uso de cuentas de empleados

I- Cada usuario registrado como empleado en EmpPass deberá estar vinculado únicamente a una empresa activa utilizando su dirección de correo electrónico.

II- No se permite que un mismo correo electrónico esté asociado simultáneamente a más de una empresa dentro de la plataforma.

III- En caso de que el usuario ya posea una cuenta de empleado vinculada a una empresa anterior y desee registrarse con una nueva organización, deberá notificar a la empresa previa para solicitar la inhabilitación de su cuenta antes de proceder con un nuevo registro.


7- Derechos

I- EmpPass se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, la presentación y configuración de la plataforma, así como los presentes Términos y Condiciones Generales.